സ്റ്റീൽ സ്ട്രക്ചർ ഇൻഡസ്ട്രിയുടെ ഉയർന്ന നിലവാരത്തിലുള്ള വികസനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള എട്ടാമത് ഷാൻഡോംഗ് ടെക്നിക്കൽ എക്സ്ചേഞ്ച് കോൺഫറൻസും ഷാൻഡോംഗ് സ്റ്റീൽ സ്ട്രക്ചർ ഇൻഡസ്ട്രി അസോസിയേഷൻ്റെ 2-ാം അംഗ പ്രതിനിധി കോൺഗ്രസിൻ്റെ നാലാമത് മീറ്റിംഗും ഓഗസ്റ്റ് 1 മുതൽ 2 വരെ വെസ്റ്റ് കോസ്റ്റ് ന്യൂ ഏരിയ, ക്വിംഗ്ഡാവോയിൽ വിജയകരമായി നടന്നു.
ഷാൻഡോംഗ് സ്റ്റീൽ സ്ട്രക്ചർ ഇൻഡസ്ട്രി അസോസിയേഷൻ (SSSIA) സ്പോൺസർ ചെയ്തതും ഏറ്റെടുത്തതുംQingdao Eihe Steel Structure Group Co., Ltd.(EHSS), ഷാൻഡോങ്ങിൽ ഉടനീളമുള്ള സ്റ്റീൽ ഘടന വ്യവസായ ശൃംഖല സംരംഭങ്ങൾ, വ്യവസായ വിദഗ്ധർ, സർവകലാശാലകൾ, ഗവേഷണ സ്ഥാപനങ്ങൾ, വെസ്റ്റ് കോസ്റ്റ് ന്യൂ ഏരിയയിലെ ഹൗസിംഗ്, അർബൻ-റൂറൽ ഡെവലപ്മെൻ്റ് അതോറിറ്റികൾ എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള പ്രതിനിധികളെ മഹത്തായ ഇവൻ്റ് ശേഖരിച്ചു. "ഗ്രീൻ ഡെവലപ്മെൻ്റ്, ഇൻ്റലിജൻ്റ് അപ്ഗ്രേഡ്, ഗ്ലോബൽ എക്സ്പാൻഷൻ" എന്ന പ്രധാന വിഷയത്തെ കേന്ദ്രീകരിച്ച്, മുഴുവൻ വ്യവസായത്തിൻ്റെയും ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള വികസനത്തെക്കുറിച്ച് പങ്കാളികൾ ആഴത്തിലുള്ള ചർച്ചകൾ നടത്തി.
ഈ പ്രൊവിൻഷ്യൽ തലത്തിലുള്ള വ്യവസായ കോൺഫറൻസിൻ്റെ ഏക അണ്ടർടേക്കിംഗ് ഓർഗനൈസേഷൻ എന്ന നിലയിൽ, EHSS ഇവൻ്റിന് വലിയ പ്രാധാന്യം നൽകുകയും സമർപ്പിത കോൺഫറൻസ് സേവന ടീം രൂപീകരിച്ച് സമഗ്രമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി ചെയ്യുകയും ചെയ്തു. പ്രാഥമിക സ്കീം ആസൂത്രണം, പ്രോസസ് സിമുലേഷൻ, ഓൺ-സൈറ്റ് രജിസ്ട്രേഷൻ, വേദി ഓപ്പറേഷൻ, അഭിനന്ദന വിരുന്ന് ക്രമീകരണം, അതിഥി സ്വീകരണം, ഡ്രോപ്പ്-ഓഫ് സേവനം എന്നിവയുൾപ്പെടെ മുഴുവൻ പ്രക്രിയയിലുടനീളം ക്ലോസ്ഡ് ലൂപ്പ് നടപ്പിലാക്കൽ ഞങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്തു. കർശനവും സൂക്ഷ്മവുമായ പ്രവർത്തന മനോഭാവം, പ്രൊഫഷണലും കാര്യക്ഷമവുമായ നിർവ്വഹണം, ചിന്തനീയമായ സേവനങ്ങൾ എന്നിവയോടെ, EHSS കോൺഫറൻസിനായി എല്ലാ ലോജിസ്റ്റിക്കൽ പിന്തുണയും പൂർണ്ണമായി ഉറപ്പുനൽകുന്നു, കൂടാതെ പങ്കെടുക്കുന്ന നേതാക്കൾ, വ്യവസായ വിദഗ്ധർ, എൻ്റർപ്രൈസ് പ്രതിനിധികൾ എന്നിവർക്കായി ചിട്ടയായതും കാര്യക്ഷമവും ഊഷ്മളവുമായ ഒരു വ്യവസായ ഇവൻ്റ് വിതരണം ചെയ്തു.
ഞങ്ങൾ വിഐപി ചെക്ക്-ഇൻ ഏരിയ, ഡെലിഗേറ്റ് ചെക്ക്-ഇൻ ഏരിയ, മെറ്റീരിയൽസ് കളക്ഷൻ കൗണ്ടർ, കൺസൾട്ടേഷൻ സർവീസ് ഡെസ്ക്ക് എന്നിവ സൈറ്റിൽ സജ്ജീകരിച്ചു, മതിയായ കോൺഫറൻസ് സ്റ്റാഫുകളും സന്നദ്ധപ്രവർത്തകരും ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.
എല്ലാ നടപടിക്രമങ്ങളിലും വ്യക്തമായ തൊഴിൽ വിഭജനവും ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികളെ നിയോഗിച്ചു, അതിഥി വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കൽ, പേപ്പർ രജിസ്ട്രേഷൻ, കോൺഫറൻസ് മാനുവലുകളുടെ വിതരണം, പങ്കാളികളുടെ ബാഡ്ജുകൾ, കോൺഫറൻസ് സപ്ലൈസ് എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. അജണ്ട, വേദിയുടെ സ്ഥാനം, താമസം, ഗതാഗതം, മറ്റ് പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള പങ്കാളികളുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാർ ക്ഷമയോടെ ഉത്തരം നൽകി, വിശദമായ വിവര രജിസ്ട്രേഷൻ നടത്തി, ചെക്ക്-ഇൻ സമയത്ത് എല്ലാ അപ്രതീക്ഷിത സാഹചര്യങ്ങളും ശരിയായി പരിഹരിച്ചു.
സമ്മേളന വേദി പരിപാടിയുടെ മുഖ്യ കാരിയറായി പ്രവർത്തിച്ചു. എല്ലാ അജണ്ട ഇനങ്ങളും സുഗമമായും ചിട്ടയായും മുന്നോട്ടുപോകുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, EHSS-ൻ്റെ കോൺഫറൻസ് ടീം ഉയർന്ന നിലവാരവും കർശനമായ ആവശ്യകതകളും പാലിച്ചു. പ്രധാന ഹാൾ, ബ്രാഞ്ച് വേദികൾ, ലോഞ്ച്, നെഗോഷ്യേഷൻ സോണുകൾ, മീഡിയ വർക്ക് ഏരിയ എന്നിവയ്ക്കായി സമഗ്രമായ ലേഔട്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ അവർ നടത്തി. അസോസിയേഷൻ്റെ കോൺഫറൻസ് സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾക്ക് അനുസൃതമായി, ടീം യുക്തിസഹമായി വിഐപി സീറ്റുകളും ഡെലിഗേറ്റ് സീറ്റുകളും ആസൂത്രണം ചെയ്തു, ഇൻ്റേണൽ സർക്കുലേഷൻ റൂട്ടുകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്തു, വേദിക്കുള്ളിൽ തടസ്സമില്ലാത്ത ചലനം ഉറപ്പുനൽകി.
വൃത്തിയായി ക്രമീകരിച്ച മേശകളും കസേരകളും കൊണ്ട് ഗംഭീരവും ഗംഭീരവുമായ അന്തരീക്ഷത്തിലാണ് അത്താഴ വിരുന്ന് അരങ്ങേറിയത്. കോൺഫറൻസ് സ്റ്റാഫ് വിഐപികൾക്ക് ചെക്ക്-ഇൻ ചെയ്യാനും വേദിയിൽ പ്രവേശിക്കാനും അവരുടെ ഇരിപ്പിടങ്ങളിൽ ക്രമാനുഗതമായി ഇരിക്കാനും ഓൺ-സൈറ്റ് ഓർഡർ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് തടസ്സങ്ങളില്ലാത്ത അത്താഴ നടപടിക്രമം ഉറപ്പാക്കി. ഈ മേഖലയുടെ നിലവിലെ അവസ്ഥ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനും വ്യാവസായിക പരിവർത്തനത്തിനുള്ള അവസരങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നതിനും എൻ്റർപ്രൈസ് വികസന അനുഭവം പങ്കിടുന്നതിനും എല്ലാ വ്യവസായ സമപ്രായക്കാരും ഒത്തുകൂടി. സൂക്ഷ്മവും ചിന്തനീയവുമായ വിരുന്ന് ക്രമീകരണങ്ങളോടെ,ഇ.എച്ച്.എസ്.എസ്എല്ലാ പങ്കാളികൾക്കും ഊഷ്മളമായ ആശയവിനിമയ പാലം നിർമ്മിച്ചു, അത്താഴത്തിന് ശക്തമായ ആചാരപരമായ ബോധവും സ്വന്തമെന്ന മഹത്തായ ബോധവും നൽകി.
കോൺഫറൻസ് അവസാനിക്കാറായപ്പോൾ, ലോജിസ്റ്റിക് ടീം ട്രെയിൻ സ്റ്റേഷനുകളിലേക്കും വിമാനത്താവളങ്ങളിലേക്കും പുറപ്പെടൽ കൈമാറ്റങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിച്ചു. വിശിഷ്ടാതിഥികളുടെ മടക്കയാത്രകൾ, യുക്തിസഹമായി ക്രമീകരിച്ച ഷട്ടിൽ വാഹനങ്ങൾ, പ്രധാന യാത്രാ മുൻകരുതലുകളെ കുറിച്ച് പങ്കെടുക്കുന്നവരെ അവർ ഓർമ്മിപ്പിച്ചു. എത്തിച്ചേരുമ്പോൾ ഊഷ്മളമായ സ്വീകരണം മുതൽ ഇവൻ്റിന് ശേഷം ക്രമാനുഗതമായ അയയ്ക്കൽ വരെ, ദൂരെ യാത്ര ചെയ്യുന്ന മുതിർന്ന വ്യവസായ വിദഗ്ധർക്കോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവിശ്യയിലെമ്പാടുമുള്ള കോർപ്പറേറ്റ് പ്രതിനിധികൾക്കോ ആകട്ടെ, EHSS-ൻ്റെ കോൺഫറൻസ് ടീം ആത്മാർത്ഥവും പ്രായോഗികവുമായ സേവനങ്ങൾ നൽകി, അത് ഓരോ അതിഥിക്കും വീട്ടിലിരുന്ന് തോന്നും. ആതിഥേയനെന്ന നിലയിൽ ഗ്രൂപ്പിൻ്റെ സമഗ്രമായ ഏറ്റെടുക്കൽ ശേഷിയും ആത്മാർത്ഥമായ ആതിഥ്യമര്യാദയും ഇത് പൂർണ്ണമായി പ്രകടമാക്കി.


